Déposer vos factures de travaux automatiquement sur le portail de Chorus Pro

La numérisation normalisée de vos factures de travaux, en cours et en fin de chantiers, via la plateforme Chorus Pro est une obligation gouvernementale pour les fournisseurs des marchés publics depuis 2017. Après les grands groupes, les PME de 10 à 250 employés devront, dès janvier 2019, mettre en place cette procédure. Les TPE suivront en 2020.

Créée en 1989 à Nîmes et depuis toujours spécialiste du data reporting, SYMTRAX est un acteur majeur au niveau mondial avec des filiales en Europe, en Asie et aux US. C’est en 1997 que la société développe sa solution de gestion documentaire Compleo Suite, qui est utilisée, aujourd’hui, par 3000 entreprises dans le monde.

Pourquoi SYMTRAX ?

SYMTRAX, partenaire de SQI, propose une solution automatique en mode Cloud : Compleo Chorus Manager, sans modification de votre Système d’information. Elle vous assure, outre une totale conformité avec la législation en vigueur, un gain de productivité et une bonne gestion de vos factures (statut, historisation, paiement, etc.) en transformant une contrainte en avantage.

La mise en place d’une solution électronique à destination des établissements publics, couplé à votre solution de gestion de chantiers Espace Affaires, vous donne la possibilité de :

 - Déposer vos factures de travaux automatiquement sur le portail de Chorus Pro. En effet, Compleo Chorus Manager identifie les informations présentes sur vos factures et les saisit dans les champs obligatoires sur le portail. La solution transmet les données dans les formats acceptés par celui-ci, en prenant en compte les validations des différents intervenants du processus.

 - Optimiser votre chaîne de facturation. La suite Compleo s’interface avec votre Système d’information, et notamment Espace Affaires. Elle convertit vos factures dans le format demandé et contrôle les données renseignées.

 - Suivre l’état des factures dans une interface dédiée. Compleo Chorus Manager vous permet de suivre l‘évolution des factures déposés, de les filtrer et d’ajouter des documents joints complémentaires. Vous pouvez également extraire des statistiques sur le statut des documents pour en faciliter le suivi.

 - Améliorer votre productivité. L’accès automatique à chaque dossier de facturation vous permet de réagir plus rapidement en cas d’anomalie.

 - Réduire les délais de paiement et vos dépenses.

SYMTRAX et Espace Affaires

La solution de gestion à l’affaire de SQI édite vos factures clients, les informations sont ensuite récupérées par Compleo Chorus Manager de SYMTRAX, qui génère et extrait les données qualifiées qui sont dédiées à la plateforme Chorus Pro.

Cette étape, après la mise en œuvre dans votre société du progiciel Compleo Chorus Manager, est transparente, automatique, rapide et sécurisée. Elle vous assure une gestion en temps réel, une traçabilité optimale, une amélioration du suivi de vos règlements, une analyse de vos encours et un gain de temps significatif, ce qui permet à vos équipes de se concentrer sur leur métier, leur expertise, véritable source de valeur ajoutée pour votre compétitivité.

En savoir plus : Téléchargez la brochure SQI et SYMTRAX

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