Pourquoi faire appel à SQI, l’éditeur de logiciel de devis et de factures en BTP ?

Dans une entreprise du bâtiment, les tâches administratives apparaissent souvent comme une corvée qui freine la productivité. En effet, les remplir contraint parfois une partie du personnel à empiéter sur le temps à consacrer à l’exercice véritable de leur métier. Souhaitez-vous simplifier la réalisation de ces travaux dans votre société ? Espace Affaires, le logiciel de devis et de factures pour bâtiment édité par SQI, constitue l’outil idéal qui pourrait vous soulager.

Qu’est-ce qu’un logiciel de devis et de factures en BTP ?

Un logiciel de facturation en BTP se présente comme une solution informatique destinée à accélérer l’exécution d’opérations comptables — étude des prix, établissement de devis, collecte d’informations techniques et financières, etc. — connexes à un projet de construction. Il intervient aussi bien en prélude au démarrage des travaux du chantier que pendant leur déroulement.

Espace Affaires, l’ERP pour bâtiment conçu par SQI, dispose d’un module consacré à la réalisation de ces tâches. L’outil présente plusieurs fonctionnalités nécessaires à la gestion de la trésorerie d’une entreprise opérant dans le BTP. Il s’appuie essentiellement sur la solution de chiffrage QDV, dont les calculs s’avèrent toujours fiables, quelle que soit leur complexité.

Les intérêts d’employer un tel outil dans son entreprise

Le logiciel de devis et de factures en BTP permet d’accomplir avec célérité les différentes activités financières inhérentes à un projet de construction. Sa mise en œuvre évite la perte de chantiers pour cause de retard dans l’émission de devis et des dépenses superflues que causent les facturations erronées.

En effet, grâce à la vitesse d’exécution de QDV, vous pouvez désormais créer vos devis et vos factures de façon automatique et fiable après l’insertion de vos données. Ses fonctionnalités vous donnent même la possibilité de simuler des marges pour anticiper toutes les éventualités du marché.

Ce logiciel de chiffrage se montre entièrement modulable. Il peut être configuré en fonction des besoins de votre entreprise et son paramétrage peut à tout moment faire l’objet d’une révision, au cas où des changements l’imposeraient. Vous pourrez en outre exploiter son automatisme pour répondre plus efficacement aux réalités de votre parc matériel de chantier, en générant en temps réel des demandes d’achats associées à une commande. Sans l’ombre d’un doute, ces nombreux atouts garantissent la rentabilité de toute structure de BTP.

Comment choisir un bon logiciel pour sa société ?

Le choix de l’outil adéquat constitue la condition sine qua non pour espérer bénéficier de ses multiples avantages. Il convient pour ce faire d’appliquer une méthode rigoureuse de sélection de l’éditeur du logiciel. La procédure se résume à l’identification des besoins précis de l’entreprise, puis à la recherche de la solution efficiente qui y répond.

Concernant la détermination des besoins de l’entreprise, l’audit du fonctionnement de votre société contribuera à cibler les goulots d’étranglement. À titre d’exemple, si l’examen de votre système identifie comme source du problème la complexité de vos équipements informatiques actuels, il faudra se doter d’outils plus simples à manier.

Une fois les problèmes connus, trouvez le logiciel adéquat en commençant par comparer sa correspondance générale avec votre métier, puis sa compatibilité aux spécificités de votre entreprise. Ensuite, vérifiez l’expertise du fournisseur de l’outil sur la base de son expérience et de sa réputation dans le secteur. Si à l’analyse de tous ces paramètres, les voyants sont au vert, vous pourrez en toute tranquillité procéder au choix de l’opérateur désigné.

Espace Affaires, la solution informatique qu’il vous faut

Le logiciel de gestion de chantiers que fournit SQI présente toutes les fonctionnalités utiles à l’optimisation de vos tâches administratives.

Au regard de la pertinence des modules qui le composent, Espace Affaires vous accompagne activement à chaque projet et à toutes les phases (planification, mise en œuvre et fin). Le module de chiffrage de l’outil fait partie d’une gamme de modules interconnectés destinés à fluidifier les communications, mettre tous les acteurs au même niveau d’information, et donc éviter de fausser l’interdépendance caractérisant le processus.

Pour établir vos devis, QDV l’outil interfacé au module de chiffrage, vous fournit un appui exceptionnel. Non seulement ses calculs sont d’une fiabilité sans faille, mais plus encore, il vous permet d’étudier et d’intégrer directement les prix en ligne. Désormais, sans vous déplacer, vous pourrez effectuer toutes les opérations relatives à votre facturation, ceci, en un temps record.