Avec l’essor du numérique, les solutions informatiques sont omniprésentes dans tous les secteurs d’activité. Les entreprises font face à une multitude de propositions d’outils à intégrer dans leur Système d’Information. On recense ainsi dans le domaine du bâtiment plusieurs offres de logiciels de gestion des travaux de construction. De quoi s’agit-il réellement ? À quoi sert un tel outil ? Comment trouver le bon logiciel pour sa société ? Découvrez les réponses à ces questions à travers cet article.
Connu sous plusieurs appellations telles que PGI (Progiciel de gestion intégrée) pour bâtiment, ERP des métiers du BTP et bien d’autres dénominations, le logiciel de pilotage des travaux de construction constitue une solution informatique spécialement conçue pour la maîtrise de tous les processus liés à la réalisation d’un ouvrage.
Il s’agit donc d’une aide précieuse qui tient une place importante aussi bien lors de la préparation des projets de construction (étude de prix et devis…) que pendant le suivi des affaires de chantiers (pointage de temps, gestion des approvisionnements, des stocks, suivi de l’avancement et du budget…), jusqu’à l’aboutissement des travaux.
Le logiciel de gestion des travaux de construction permet d’optimiser les tâches quotidiennes au sein d’une société de BTP, indépendamment de sa taille (ETI, PME, grand groupe).
D’abord en ce qui concerne la préparation du chantier, les tâches administratives et comptables entrant dans ce cadre deviennent plus simples à exécuter. Le chiffrage, la facturation ou toute autre passation d’écritures comptables s’effectuent seulement en quelques clics.
Ensuite, lors de la réalisation des travaux, le logiciel favorise, à travers ses fonctionnalités de traitement et de mise à jour automatique des données, un transit rapide des informations relatives à l’évolution de chaque volet de la construction. Cette fluidité permet de prendre efficacement les décisions par rapport aux nouvelles situations qui se présentent, et de tenir informés les clients au besoin. Ainsi, le suivi analytique du chantier connaît une grande amélioration.
La gestion de la main-d’œuvre et des stocks se trouve aussi renforcée par l’automatisation des processus de contrôle du matériel, de pointage des heures de travail, des facteurs incontournables pour la rentabilité d’une entreprise du bâtiment.
Ces nombreux atouts ne bénéficient à la société que si le logiciel adéquat est adopté. Il convient donc de suivre une démarche rigoureuse pour procéder au choix de l’outil.
Pour trouver le bon logiciel, il faut se baser sur deux critères essentiels : l’adaptabilité de l’outil aux besoins de l’entreprise, puis la compétence technique de son éditeur.
En effet, avant de se mettre à la recherche d’un logiciel de gestion des travaux de construction, il convient d’abord de déterminer de façon précise les besoins auxquels l’outil doit remédier dans l’entreprise. Une fois cette tâche primordiale exécutée, il faut cibler les prestataires de services informatiques qui fournissent des solutions flexibles et totalement adaptées aux professions du bâtiment.
Il faudra ensuite, sur la base de cette liste de fournisseurs, procéder à un tri en tenant compte de l’expertise de l’éditeur. Le choix devra s’opérer en fonction du nombre d’années d’expérience de ce dernier dans le domaine, ainsi que du sérieux dont il fait preuve (légalement reconnu, satisfaction de ses clients habituels, etc.). Le mieux-disant pourra être choisi.
Un outil informatique adopté après cette sélection minutieuse bénéficiera assurément à l’entreprise utilisatrice.
SQI, société dotée d’une solide expérience (plus de 30 ans) dans la fourniture de services informatiques, met à la disposition des professionnels du bâtiment un logiciel performant pour la gestion de leurs chantiers.
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