ERP entreprise du bâtiment : que faut-il savoir ?

Toutes les entreprises appartenant au secteur du BTP cherchent des solutions pour simplifier leurs processus et pour minimiser les coûts tout en maximisant leurs profits. L’enjeu n’est pas moindre puisque toutes solutions permettant d’atteindre les objectifs précités peuvent constituer un avantage concurrentiel important, d’autant plus qu’il faut s’adapter rapidement aux demandes des clients qui sont en constante évolution.

Les ERP (Progiciel de gestion intégrée) font partie des solutions les plus efficaces qui permettent à une entreprise de BTP d’atteindre ses objectifs. Mais concrètement, quels sont les bénéfices apportés par un EPR conçu pour une entreprise du bâtiment ? Comment choisir ?

ERP pour entreprise BTP : qu’est-ce que c’est ?

Un ERP BTP est une solution numérique qui permet de centraliser la gestion des nombreuses facettes des activités réalisées par les entreprises BTP (gestion des stocks, gestion de devis et factures, gestion des chantiers, gestion des ressources humaines, suivi de chantiers, analyses budgétaires, etc.). Il est spécialement conçu pour permettre à ces dernières de gagner en efficacité grâce à une amélioration de la gestion de leurs données. L’utilisation d’un ERP adapté peut leur apporter de nombreux avantages :

• Automatisation des flux de données : les entreprises de construction doivent gérer au quotidien de nombreuses procédures et processus. À un certain niveau, le suivi et la coordination de ces tâches peuvent devenir très difficiles. L’utilisation d’un ERP permet néanmoins d’éviter cela puisque cet outil permet de gagner du temps en facilitant le suivi des processus, en réduisant les erreurs humaines et en améliorant la sécurisation des données ;
• Gestion optimisée de vos chantiers : un ERP peut vous aider à chaque étape d’un projet de construction. Il vous permet par exemple de suivre, de stocker et d’analyser les données en rapport avec les fournitures de chantier, l’emploi de la main d’œuvre ou la répartition des ressources ;
• Réduction des coûts opérationnels : un ERP peut fournir des informations en temps réel sur l’avancée des tâches réalisées par vos équipes. Cela vous offre la possibilité d’utiliser plus efficacement votre main-d’œuvre et de mieux gérer vos stocks de fournitures et de matériels. Cela vous évitera des coûts supplémentaires ce qui qui conduit à la réalisation d’économies.

Quelques conseils pour bien choisir un ERP BTP ?

Malgré le fait qu’il existe aujourd’hui de nombreuses solutions ERP pour entreprise du bâtiment, toutes ne se valent pas. Pour bien choisir, il vous faut prendre en compte plusieurs paramètres :

• La connaissance de votre métier : bien que les solutions ERP pour entreprise du bâtiment soient nombreuses. Force est de constater que certaines d’entre elles ne sont que des ERP généralistes sur lesquels l’éditeur est venu se positionner sur les métiers du bâtiment afin de profiter d’une opportunité d’affaires. Avant de choisir, assurez-vous que l’éditeur du logiciel possède une connaissance approfondie de votre secteur. Pour cela, analyser simplement comment la solution proposée répond à vos principaux enjeux  (gestion des situations de travaux, gestion de la main d’œuvre…) ;
• L’ergonomie et les fonctionnalités métiers : ce n’est pas à votre entreprise de s’adapter à l’ERP mais à ce dernier de s’adapter à votre structure. Il faut le dire, il est pratiquement impossible de trouver un ERP capable de répondre à 100 % aux besoins d’une entreprise, sauf les ERP sur mesure (mais leur conception demande parfois beaucoup de temps). L’un des meilleurs compromis consiste à opter pour une solution proposée par un éditeur qui s’est positionné sur votre secteur depuis de nombreuses années. Vous pouvez aussi opter pour une solution offrant de grandes possibilités de personnalisation ;
• La réaction de vos collaborateurs : si votre nouvel ERP a pour vocation d’être utilisé par vos collaborateurs, vous devrez leur en parler avant d’adopter la solution. L’idéal est de les faire participer aux séances de démonstration organisées par l’éditeur de la solution. Il est impératif que votre futur ERP réponde aux attentes de vos collaborateurs, il est donc normal que ces derniers participent au processus de sélection ;

La qualité de l’accompagnement : un facteur souvent négligé au profit du prix. Pourtant, un accompagnement efficace constitue l’une des conditions de réussite du déploiement de votre ERP. Vérifiez si l’éditeur de la solution est réactif, s’il est capable d’apporter un correctif fonctionnel à sa solution en cas de problème ou s’il se donne tout simplement la peine de répondre soigneusement à toute