Un logiciel de facturation BTP édite factures, factures d'acompte et situations de travaux à partir de l'avancement réel du chantier, puis génère l'écriture comptable sans ressaisie. Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise du bâtiment doit pouvoir recevoir ses factures au format électronique via une Plateforme Agréée. L'émission suit au 1er septembre 2027 pour les PME. Le module Ventes d'Espace Affaires produit la facture métier ; la Plateforme Agréée Yooz, partenaire de SQI, assure la transmission conforme.
Facturer dans le BTP, ce n'est pas sortir un PDF. C'est refléter l'avancement d'un chantier, ventiler des acomptes, produire des situations de travaux, tenir trois taux de TVA, alimenter la compta sans tout retaper. Espace Affaires, l'ERP métier de SQI, gère cette chaîne via son module Ventes. Du devis validé à la facture réglée, la donnée circule une seule fois.
Le cœur du métier. Chaque situation de travaux part de l'avancement physique du chantier, saisi et cumulé dans Espace Affaires. Moins d'écart entre l'avancement sur site et l'émission de la situation, donc une trésorerie mieux tenue. Le module Ventes permet de :
Le calendrier de la réforme, vous le trouverez plus bas dans la FAQ. Ce qui compte ici, c'est l'effet domino. Vos donneurs d'ordre grands comptes et ETI basculent en facturation électronique avant vous. Dès qu'ils émettent en électronique, vous devez pouvoir recevoir. Pas raccordé à une plateforme, la facture reste en suspens, et le paiement avec. Une PME BTP qui sous-traite pour un major n'a pas le luxe d'attendre sa propre échéance d'émission.
Le secteur cumule en plus des cas d'usage que les outils génériques gèrent mal. La CAPEB en liste trois qui reviennent sur tous les chantiers : l'autoliquidation de TVA en sous-traitance, le tiers payeur (un architecte qui vise, un syndicat qui avance une subvention), et les situations de travaux elles-mêmes. La FNTP suit d'ailleurs une norme AFNOR dédiée aux cas d'usage B2B du secteur (XP Z12-014). Le BTP a ses propres règles du jeu, et votre logiciel doit les connaître.
Un prérequis concret avant toute chose : la mise à jour des SIREN de votre base clients, la « sirétisation ». Sans elle, l'annuaire officiel ne sait pas vers qui router vos factures. La définition légale de la facture électronique, elle, figure à l'article 289 bis du CGI, détaillé sur impots.gouv.fr.
Deux briques, deux métiers. Espace Affaires produit la facture avec son intelligence BTP : situations, avancement, TVA travaux, écriture comptable. La Plateforme Agréée Yooz, partenaire natif de SQI, prend le relais pour la transmettre en conformité : format réglementaire, acheminement via l'annuaire officiel, e-reporting vers l'administration, archivage à valeur probante.
Ce découpage tient à la nature des deux acteurs. Yooz est un spécialiste de la facture électronique, sans ERP ni suivi de chantier. SQI est l'ERP métier, sans plateforme d'émission. Ils s'emboîtent. Yooz a décroché son immatriculation définitive de Plateforme Agréée auprès de la DGFiP en décembre 2025, ce qui sécurise le dispositif. Pour comprendre le circuit complet d'une facture dématérialisée, voir notre article sur le cycle de vie de la facturation électronique.
Si vous facturez des donneurs d'ordre publics, vous connaissez déjà Chorus Pro. La réforme ne le supprime pas. Les factures de travaux relèvent d'un espace dédié sur le portail, avec validations intermédiaires par la maîtrise d'œuvre et la maîtrise d'ouvrage. À terme, votre plateforme agréée dialoguera directement avec Chorus Pro et la saisie manuelle s'effacera. Espace Affaires prépare vos décomptes mensuels et situations pour ce circuit.
Un tableur ou une appli à quelques euros par mois dépanne un artisan seul. Pour une entreprise BTP structurée, multi-chantiers, qui sous-traite et gère des situations complexes, le calcul change. Le vrai coût n'est pas l'abonnement, c'est la marge qui file faute de vision consolidée.
| Critère | Outil de facturation simple | Module Ventes Espace Affaires |
|---|---|---|
| Situations de travaux | Absentes ou basiques | Natives, liées à l'avancement chantier |
| Ressaisie | Devis, facture, compta saisis 3 fois | Saisie unique, la donnée circule dans l'ERP |
| Écriture comptable | Export manuel | Génération automatique à la validation |
| Marge par affaire | Connue au bilan, trop tard | Suivie en temps réel |
| Conformité e-facture | Selon éditeur | Via PA partenaire Yooz |
Cette logique vaut aussi en amont, au chiffrage. Le module s'articule avec l'intégrateur QDV / Quick Devis pour les devis complexes, et remonte vers le pilotage consolidé de l'ERP.
Cela dépend de l'obligation. Recevoir des factures électroniques est obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA dès le 1er septembre 2026. Émettre l'est dès 2026 pour les grandes entreprises et ETI, et au 1er septembre 2027 pour les PME (moins de 250 salariés, moins de 50 millions d'euros de CA). La plupart des entreprises BTP relèvent de cette catégorie.
Une facture classique porte sur une prestation achevée. Une situation de travaux facture l'avancement d'un chantier en cours, poste par poste, à un instant donné. C'est la norme sur les projets longs du BTP. Espace Affaires génère ces situations à partir de l'avancement réel saisi sur le chantier.
Non. Espace Affaires génère les écritures comptables prêtes à intégrer votre logiciel habituel, et la transmission réglementaire passe par la Plateforme Agréée Yooz. Vous gardez votre expert-comptable et votre outil compta. Pour la partie devis, voir aussi progiciel devis facture BTP.
Oui, c'est sa cible. L'ERP vise les PME et ETI structurées du bâtiment, multi-chantiers, avec suivi de marge par affaire et intégration comptable. Déploiement en licence ou en location Cloud, avec accompagnement terrain à la mise en route.
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