Un logiciel de pointage chantier collecte les heures réellement travaillées par chaque compagnon, rattachées à leur affaire, puis transmet les éléments variables de paie (heures supplémentaires, paniers, trajets, primes) à votre solution de paie sans ressaisie. Quand les équipes se répartissent sur plusieurs chantiers, le Code du travail impose un décompte quotidien et hebdomadaire, fiable et infalsifiable. Le module Main-d'Œuvre d'Espace Affaires, saisi sur le terrain via EAF Évolution, remplit cette fonction et alimente la comptabilité analytique.
Une feuille d'heures oubliée dans une camionnette, un tableur ressaisi le vendredi soir, une prime de panier calculée de mémoire : dans le bâtiment, le pointage reste souvent artisanal, et ça se paie. Pas seulement en temps administratif perdu. En cas de litige prud'homal sur des heures supplémentaires, l'employeur doit produire un décompte des horaires effectivement réalisés (article L3171-4 du Code du travail). Sans preuve fiable, les déclarations du salarié l'emportent.
Le module Main-d'Œuvre appartient à l'ERP Espace Affaires. Vos équipes saisissent leurs heures depuis le chantier grâce à la solution mobile EAF Évolution, et chaque heure se rattache à l'affaire concernée, pas à un compteur global anonyme. Ce que le module enregistre :
Collecter les heures ne suffit pas, encore faut-il qu'elles servent. Elles remontent vers le suivi de la main-d'œuvre, où elles nourrissent la valorisation du déboursé et la rentabilité par affaire, avant de repartir vers la paie.
La plupart des applications de pointage s'arrêtent à la saisie mobile. Le vrai enjeu vient après. Comme vos compagnons se répartissent sur des chantiers dispersés, ils ne suivent pas un horaire collectif unique. Dans ce cas, le Code du travail (article D3171-8) oblige l'employeur à tenir un décompte quotidien et hebdomadaire des heures, à disposition de l'inspection du travail. L'analyse de l'OPPBTP rappelle que ce décompte, dès lors qu'il est automatisé, doit rester fiable et infalsifiable pour conserver sa valeur.
Ces deux conditions se cumulent : un fonctionnement continu avec sauvegardes d'un côté, un journal des modifications horodaté et des accès tracés de l'autre. Un dispositif qui ne les remplit pas perd sa valeur de preuve. La jurisprudence l'a rappelé, et l'addition peut être lourde : rappel des heures supplémentaires sur trois ans, et jusqu'à six mois de salaire au titre du travail dissimulé si la minoration est jugée intentionnelle. Un pointage horodaté et rattaché à l'affaire vous met du bon côté de la charge de la preuve.
À la fin de la période, le module produit les éléments variables de paie prêts à l'emploi : heures à déduire, heures majorées, primes, paniers, indemnités de trajet. Vous les importez dans votre logiciel de paie sans les retaper. Le module s'interface avec les solutions de paie du marché, il ne vous oblige pas à changer d'outil comptable ni d'expert-paie.
C'est là que l'ERP intégré prend l'avantage sur une application de pointage isolée. Chez SQI, la même heure sert trois fois : elle documente la rentabilité de l'affaire, elle alimente la paie, et elle reste opposable en cas de contrôle. Une application de pointage mobile autonome exporte un fichier ; un module d'ERP fait circuler la donnée dans toute la gestion. Le pointage rejoint alors la facturation des situations de travaux et le pilotage global du chantier.
| Critère | Feuille d'heures / tableur | Module Main-d'Œuvre SQI |
|---|---|---|
| Saisie | Ressaisie au bureau, décalée | Sur le chantier, en temps réel |
| Rattachement à l'affaire | Manuel, source d'erreurs | Automatique, par affaire et poste |
| Éléments variables de paie | Recalculés à la main | Préparés et exportés vers la paie |
| Valeur de preuve | Faible, contestable | Décompte horodaté et tracé |
| Rentabilité par affaire | Invisible avant le bilan | Alimentée en continu |
SQI édite Espace Affaires et EAF Évolution depuis 1990, soit plus de 30 ans sur la gestion d'affaires du BTP. Ses deux fondateurs sont ingénieurs en BTP, ce qui explique que le module gère nativement les paniers, les trajets et les heures de route, là où un outil généraliste se contente d'un compteur d'heures. Des entreprises comme NGE, GCC ou Vinci Immobilier pilotent leurs chantiers avec ces solutions. Le module s'interface proprement avec la paie et la comptabilité, SQI étant Centre de Compétences Sage, la certification la plus élevée du réseau.
Oui. Chaque saisie est horodatée et l'historique des modifications est conservé, ce qui répond aux exigences du Code du travail sur les systèmes de décompte automatisés. En pratique, vous disposez d'un relevé recevable aussi bien devant l'inspection du travail que devant le conseil de prud'hommes, là où une feuille d'heures papier reste facilement contestable.
Non. Le module prépare les éléments variables de paie et les exporte vers votre solution existante, quelle qu'elle soit. Vous gardez votre outil de paie et votre expert-comptable. Pour la partie facturation et comptabilité, le module s'articule avec l'ERP Espace Affaires.
EAF Évolution est une solution mobile full web accessible sur smartphone, tablette ou ordinateur. La saisie se fait depuis le terrain et les données remontent vers Espace Affaires pour validation par le chef de chantier ou le service RH.
Oui, c'est même ce qui le distingue d'un pointage générique. Les majorations de nuit, les déplacements, la restauration sur chantier et les heures supplémentaires sont rattachés à chaque salarié selon les règles de gestion que vous paramétrez. Un compteur d'heures standard ignore ces postes ; un module pensé pour le bâtiment les intègre dès la saisie terrain.
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