Gestion du planning du personnel de chantier en mode SaaS : l’intérêt d’utiliser un logiciel dédié

La mise en œuvre d’un chantier implique de réaliser de nombreuses tâches dont l’une des plus importantes est la gestion des équipes. En effet, une meilleure gestion du planning de ces dernières permet le respect des délais annoncés, mais également une meilleure maitrise du budget et un meilleur contrôle.

La meilleure solution pour obtenir une meilleure gestion du planning du personnel de chantier consiste à utiliser un logiciel dédié comme celui proposé par SQI, ESP Affaires. Mais avant de vous présenter les spécificités de cette solution, on se propose de vous faire découvrir les possibilités offertes par un logiciel de gestion de planning et les avantages auxquels vous aurez accès en y recourant.

L’importance de la gestion des plannings du personnel de chantier

La gestion du planning du personnel de chantier consiste à organiser le temps et à optimiser la main d’œuvre intervenant sur les chantiers pris en charge par l’entreprise pour une meilleure atteinte des objectifs. Elle constitue un des piliers du succès des entreprises BTP dans la mesure où elle permet d’anticiper les besoins et de mieux gérer les ressources disponibles.

À part cela, une bonne gestion du planning contribue à la bonne communication des personnels. Ces derniers bénéficient également de plus d’autonomie et de plus d’épanouissement dans leur travail.

Enfin, pour le chef d’entreprise ou le manager, il est impératif de mettre en œuvre pour une gestion des plannings efficace afin de garantir la bonne marche de l’entreprise et d’atteindre de meilleures performances, pour la simple raison que des salariés plus épanouis et moins stressés sont plus performants au travail.

Utiliser un logiciel de gestion de planning pour plus d’efficacité

Avec l’importance des tâches que doit réaliser une entreprise de BTP, il est pratiquement impossible de gérer le planning du personnel intervenant sur chantier sans utiliser une solution informatique dédiée. Seul un logiciel de gestion vous permettra de mettre en rapport les ressources de votre entreprise avec les objectifs que vous vous êtes fixés.

Il vous permettra également de gérer les tâches auxquelles seront affectées votre personnel à telle ou telle étape du chantier, d’avoir une vision claire sur les heures travaillées et le nombre de ressources disponibles suivant les spécificités de ces dernières. Il vous assure de ce fait le respect des normes et des dispositions légales portant sur les congés, le temps de travail maximum ainsi que les temps de repos auxquels vos collaborateurs ont droit.

ESP Affaires : la solution SaaS proposée par SQI pour une meilleure gestion des plannings du personnel de chantier

Aujourd’hui, les solutions informatiques dédiées à la gestion des plannings du personnel de chantier sont particulièrement nombreuses. ESP Affaires figure parmi elles. Cette solution proposée par SQI a été conçue en prenant en considération les besoins des entreprises BTP.

Ce logiciel dispose de plusieurs modules permettant la gestion facile des principales tâches exécutées par une entreprise BTP pour fonctionner et devenir plus performante. Le module main d’œuvre est celui dédié à la gestion des plannings du personnel de chantier. Il vous permet entre autres de :

• Réaliser une saisie unique des pointages au cours de l’exécution d’un chantier ;
• Calculer automatiquement les primes de grands et petits déplacements ;
• Hiérarchiser les informations relatives à vos collaborateurs : état civil, fonction, points forts… ;
• Déterminer et calculer facilement les heures supplémentaires ;
• Valoriser des heures en temps réel ;
• Transmettre rapidement les données directement vers votre solution de paie ;
• Analyser vos coûts et vos dépenses grâce à des graphiques pertinents ;
• …

Vous pouvez profiter de toutes les fonctionnalités de cette solution même si vous ne disposez pas d’infrastructure informatique développée puisque la solution est disponible en mode SaaS. En plus de sa facilité de mise en place, le mode SaaS offre également de nombreux autres avantages :

• Vous bénéficiez d’un niveau de sécurité élevé dans la mesure où vos données ne sont plus stockées en interne, mais sur des serveurs externes ;
• La solution est mise à jour automatiquement par l’éditeur ;
• Vous pouvez accéder à la solution n’importe où du moment que vous disposez d’une connexion internet ;
• Vous faites des économies substantielles puisque vous n’avez pas à investir dans un matériel particulier pour mettre en place la solution.