Espace Affaires est constitué d’une gamme modulaire et modulable. Le module Reporting se destine à la consultation, l’échange et l’analyse d’informations pour optimiser les prises de décision. Il s’agit d’un outil de suivi des affaires BTP efficace qui donne un aperçu globalisé du projet.
Ce logiciel vous permet de suivre l’état d’avancement de chacun de vos chantiers, que ce soit sur le plan de la gestion et du suivi d’outillage, de la gestion de la Relation Client ou autre. Vous pouvez connaître la nature des dépenses, les matériaux et le personnel disponibles, ainsi que les différents intervenants.
Plus important encore, Espace Affaires est un logiciel de planning de chantiers BTP. Il vous aide à vous situer exactement par rapport aux prévisions. À partir des données intégrées par les autres métiers, vous déterminez quelles sont les réalisations et que reste-t-il à faire. De là, vous procédez aux ajustements nécessaires en fonction du temps et des ressources. Par exemple, à partir des pointages RH et du calcul des heures supplémentaires, vous pouvez décider s’il faut embaucher de nouveaux ouvriers.
Étant un ERP des métiers du BTP, Espace Affaires est conçu pour répondre aux besoins de ce secteur. Ce logiciel de planning de chantier crée en quelques clics un tableau de bord grâce auquel vous pouvez suivre aisément les indicateurs clés qu’il vous faut. Il récapitule les différents aspects du projet et, si nécessaire, il affiche aussi les détails pour vous aider à anticiper l’évolution d’une affaire.
Nous avons totalement interfacé MyReport, le Business Intelligence de Report One, à Espace Affaires, notre progiciel pour devis BTP, factures, main-d’œuvre ou achat. Grâce à lui, vous disposez d’une base de données rassemblant toutes celles concernant votre projet. Cet outil offre un double avantage : vous pouvez étudier directement ces renseignements et diffuser vos reportings.
Toutefois, même si vous préférez travailler uniquement avec Espace Affaires, vous bénéficiez des mêmes fonctionnalités. En effet, ce logiciel vous donne accès aux informations sur l’affaire, vous aide à les analyser et à les sécuriser.
Le premier atout d’Espace Affaires est la sécurité. Vous avez la possibilité de limiter les accès à ce logiciel de planning de chantiers BTP selon les fonctions des utilisateurs. Ainsi, tout le monde n’accède pas au même menu, aux mêmes données ou traitements. De plus, toutes les actions sont traçables, donc, vous savez toujours qui a réalisé telle ou telle manipulation.
Espace Affaires est également paramétrable. Il vous suffit de déterminer les indicateurs qui vous intéressent et le programme vous fournit une analyse orientée correspondant à vos besoins et votre fonction. De cette façon, en demandant un état des lieux, un directeur commercial ne reçoit pas le même rapport qu’un directeur administratif et financier.
Espace Affaires se distingue aussi par sa mise à jour automatique des calculs. Quand un paramètre est modifié, tous les éléments associés sont corrigés par le programme. Vous profitez donc toujours de données précises et en temps réel.
Le logiciel de planning de chantiers BTP Espace Affaires a besoin d’un serveur de base de données pour être opérationnel. Nous recommandons MS SQL Server, même la version gratuite convient pour un nombre restreint d’utilisateurs. Si vous n’en possédez pas, nous le fournissons en même temps que notre programme.
Tous les modules (gestion des achats, de la main-d’œuvre, des matériels…) peuvent être installés à distance. Néanmoins, si vous en faites la demande, nous nous déplaçons sur votre site pour l’installer sur un ou deux de vos ordinateurs. Les techniciens informatiques quant à eux bénéficient d’une formation de notre part pour la maintenance et l’utilisation d’Espace Affaires.
Selon vos préférences, nous commercialisons notre programme en mode licence et en mode Cloud. Dans le premier cas, il s’agit d’un achat et dans le second d’une location mensuelle.
Vous voulez accroitre la rentabilité de vos affaires grâce à un pilotage efficace et en temps réel de vos chantiers ?
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