Logiciel de plan de charge pour vos chantiers BTP

Le plan de charge relie les heures de travail à venir à la disponibilité réelle de vos équipes, par affaire et par semaine. Le taux de charge se calcule ainsi : heures affectées ÷ heures disponibles × 100. En dessous de 70 %, une ressource est sous-employée ; au-delà de 100 %, elle est en surcharge ; la zone saine se situe entre 85 et 95 %. Le module Planning d'EAF Évolution, la solution mobile de SQI, projette le temps de travail par affaire et transfère le planifié directement dans les heures pointées.

En 2026, le problème du BTP n'est plus de décrocher des chantiers, c'est de trouver les bras pour les exécuter. Selon l'INSEE, 61 % des entreprises du bâtiment déclarent des difficultés de recrutement, et près d'une sur quatre ne peut pas augmenter sa production faute de personnel. Un électricien qualifié met des mois à être recruté. Le laisser sous-employé une semaine coûte cher, le saturer la suivante aussi. Piloter la charge sur les bonnes épaules, au bon moment, devient un sujet de marge, pas de confort d'organisation.

Projeter la charge de vos équipes, affaire par affaire

Le module Planning est rattaché au module Main d'Œuvre d'EAF Évolution, la solution mobile qui alimente l'ERP Espace Affaires. Il planifie les ressources par affaire, par équipe et par personne, puis transfère automatiquement le planifié dans les heures pointées. Plus de double saisie entre ce qui était prévu et ce qui a été fait. Ce que vous manipulez au quotidien :

• planification par société, affaire, collaborateur ou période, avec filtres pour isoler ce qui vous intéresse ;
• code couleur par équipe, projet ou événement, pour lire un planning chargé d'un coup d'œil ;
• projection du temps de travail par affaire, utile pour décider si vous pouvez accepter un marché de plus ;
• vision globale ou détaillée selon le profil : chef de chantier, chargé d'affaires ou direction ;
• accès full web sur smartphone, tablette ou ordinateur, du bureau au chantier.

Le planifié ne reste pas théorique : il descend dans le suivi de la main-d'œuvre, où les heures réellement passées viennent se confronter à ce qui était prévu. C'est ce rapprochement qui transforme un planning en outil de pilotage.

Main-d'œuvre rare : pourquoi le taux de charge devient stratégique

La tension sur le recrutement dure. L'Observatoire des métiers du BTP relève que 65 % des projets d'embauche dans la construction sont jugés difficiles en 2026, et jusqu'à 80 % pour les couvreurs. Quand la ressource se raréfie, ce qui fait la différence n'est plus le carnet de commandes, c'est la manière dont vous employez les équipes en place.

Une heure non affectée est une heure perdue si vous ne la reportez pas sur une autre affaire. À l'autre bout, une équipe poussée au-delà de sa capacité vous coûte des heures supplémentaires majorées, et finit par provoquer des départs que vous ne pourrez pas remplacer. Le plan de charge donne la lecture pour arbitrer semaine après semaine. Prenez les congés d'été : en anticipant les absences dès le printemps, vous lissez la charge sur les semaines creuses et vous jouez la polyvalence entre chantiers plutôt que de subir l'arrêt.

Plan de charge sous Excel ou dans l'ERP : le vrai écart

Excel dépanne sur un ou deux chantiers. Passé ce cap, la ressaisie, les versions qui divergent et l'absence de remontée terrain coûtent plus que la licence. Voici où se creuse la différence.

Le module s'appuie sur la mobilité d'EAF Évolution : vos chefs d'équipe consultent et ajustent le planning depuis le chantier, sur un simple navigateur. Il s'articule aussi avec les briques voisines de la chaîne, la planification du personnel de chantier en amont, le pointage mobile de la main-d'œuvre en aval, et le suivi de chantier en mode SaaS pour la vue d'ensemble. L'historique des évolutions du module est détaillé dans notre article sur la mobilité et le planning d'EAF Évolution.

Un éditeur qui connaît le chantier de l'intérieur

SQI édite Espace Affaires et EAF Évolution depuis sa création en 1990, soit plus de 30 ans passés sur la gestion d'affaires du BTP. Ses 2 fondateurs sont ingénieurs en BTP : le module Planning n'a pas été pensé par des informaticiens qui découvrent le secteur, mais par des gens qui savent ce qu'est une situation de travaux et un pointage de compagnon. L'entreprise consacre plus de 10 % de son chiffre d'affaires à la R&D, ce qui explique que le planning ait justement évolué vers la mobilité et le transfert automatique vers le pointé. SQI est par ailleurs Centre de Compétences Sage, la certification la plus élevée du réseau, ce qui garantit l'interfaçage propre avec votre comptabilité.

Questions fréquentes

Quelle différence entre un plan de charge et un planning de chantier ?

Le planning répond à « quand » : il ordonne les tâches dans le temps. Le plan de charge répond à « avec qui et à quelle intensité » : il confronte les heures requises à la disponibilité des équipes pour éviter surcharge et sous-emploi. Les deux se complètent. Pour la partie ordonnancement, voir aussi logiciel de planning chantier BTP.

Comment se calcule le taux de charge d'un collaborateur ?

Divisez ses heures affectées par ses heures disponibles, puis multipliez par cent. Un conducteur disponible 35 heures et affecté 28 heures est chargé à 80 %. Sous 70 %, il est sous-employé ; au-delà de 100 %, il est en surcharge et vous exposez l'entreprise aux heures supplémentaires. La cible tourne autour de 85 à 95 %.

Le module fonctionne-t-il depuis le chantier ?

Oui. EAF Évolution est une solution full web en mode SaaS, accessible sur smartphone, tablette ou ordinateur. Les équipes consultent et saisissent depuis le terrain, les données remontent vers Espace Affaires pour validation.

Faut-il déjà utiliser Espace Affaires pour adopter le module Planning ?

EAF Évolution est conçue pour alimenter Espace Affaires, mais reste une solution mobile autonome qui peut alimenter un autre système d'information. Le déploiement se fait en licence ou en location Cloud, avec accompagnement à la mise en route.