Logiciel plan de charge des chantiers : quels sont les avantages ?

Pour une entreprise du BTP, la gestion du temps et des ressources constitue un facteur conditionnant la réussite d’un chantier. Or, cette gestion peut parfois s’avérer complexe puisqu’elle implique à la fois d’anticiper les besoins et de déterminer le taux d’occupation du personnel. Heureusement, il existe aujourd’hui des outils qui permettent de concevoir et de gérer un plan de charge. Le logiciel ESP Affaires fait partie de ces solutions ! Avant de vous décrire comment ESP Affaires peut vous aider, un rappel de la notion de plan de charge s’impose !

Plan de charge de chantier : description et utilité

La principale fonction d’un plan de charge de chantier est de permettre une meilleure affectation et une meilleure gestion des ressources humaines. Cet outil sert aussi à anticiper les actions futures en se basant sur l’analyse des temps passés sur la production. Même si sa mise en place peut prendre beaucoup de temps, un plan de charge peut vous permettre entre autres de :

Organiser la préparation de vos chantiers et la conduite de vos travaux grâce à une vision claire de l’enchaînement des tâches ;
Différencier les tâches réalisées en interne et celles réalisées en sous-traitances ;
Avoir une vision globale sur les projets en cours ;
Faire le point sur les ressources inactives, les ressources utilisées et les ressources disponibles ;
Cartographier la charge de travail de chaque collaborateur et d’optimiser la répartition des tâches et le suivi de l’outillage ;
Rassurer les équipes et de favoriser la collaboration ;
Mesurer l’efficacité des équipes ;
Gagner en productivité et donc en rentabilité ;
Mettre en place des prévisions ;
Mieux analyser les résultats ;
…

Les étapes à suivre pour faire un bon plan de charge de chantier

Pour faire un plan de charge de chantier pertinent, il est essentiel de suivre des étapes précises :

Définir la durée des tâches pour chaque chantier : il s’agira d’estimer la durée totale du chantier ainsi que la durée des différentes opérations nécessaires qu’implique la mise en œuvre du chantier ;
Définir les ressources nécessaires : il faudra prendre en considération tous les matériaux nécessaires à la mise en œuvre du chantier ainsi que les équipements et la main d’œuvre ;
Définir le budget : plus la budgétisation sera détaillée, plus vous pourrez optimiser vos coûts et vos dépenses ;
Assignation et priorisation des tâches : vous devrez ici déterminer les actions à prioriser. Il faudra également identifier répartir les tâches entre vos collaborateurs et vos équipes.

La réalisation de ces étapes peut être grandement facilitée avec l’utilisation d’un logiciel dédié.

Comment ESP Affaires facilite la mise en place de votre plan de charge des chantiers ?

ESP Affaires est une solution logicielle spécialement pensée pour faciliter la gestion des activités réalisées par une entreprise BTP. Elle vise à faciliter la gestion des chantiers en couvrant tous les besoins d’une entreprise BTP dont la prospection, la facturation et bien évidemment, le suivi en temps réel des chantiers.

Cela est rendu possible grâce au module main-d’œuvre de la solution. Il permet notamment une gestion en temps réel des dépenses et des coûts relatifs à l’activité de vos collaborateurs. Il vous permet également de pointer, avec précision, l’activité de vos équipes chargées de la mise en œuvre de vos projets, selon les règles de gestion que vous avez établie.

Plus concrètement, le module main-d’œuvre d’ESP Affaires vous permet de :

Réaliser une saisie unique des pointages sur l’affaire ;
Calculer automatiquement les primes de petits déplacements ;
Affecter le matériel associé au pointage ;
Valoriser les heures en temps réel ;
Calculer et importer directement les heures supplémentaires ;
Permettre la saisie des intérimaires pour la valorisation ;
….

Les erreurs à éviter

Bien que l’établissement d’un plan de charge soit essentiel pour la mise en œuvre d’un chantier, il ne faut pas exagérer sa conception, au risque de limiter son efficacité et sa pertinence. Ainsi, voici les erreurs à éviter au moment de concevoir un plan de charge :

Passer trop de temps dessus : l’élaboration d’un plan de charge ne devrait pas prendre beaucoup de temps. De plus, un bon plan de charge doit être concis et clair ;
Exclure ses collaborateurs du processus d’élaboration : lorsqu’on y regarde de plus près, les collaborateurs sont en réalité au centre d’un plan de charge dans la mesure où ce dernier vise à organiser leur activité sur le chantier. C’est pour cette raison qu’ils devraient participer activement au processus d’élaboration ;
Surestimer ou sous-estimer le chantier : il faut toujours rester réaliste sur l’évaluation de la charge de travail que vos équipes peuvent supporter. Mais cela ne devrait pas vous empêcher de relever des défis.