Pourquoi adopter un logiciel pour la gestion financière des chantiers BTP en mode SaaS ?


La direction financière des projets de construction comporte des rouages complexes. De la phase de prévision jusqu’à l’encaissement des factures, les choix effectués conditionnent la rentabilité d’une entreprise du BTP. Maîtriser les budgets d’un chantier à toutes les étapes de l’exécution des travaux devient un défi quotidien qui peut être simplifié, à condition de se doter d’une solution logicielle métier.

L’utilisation d’un logiciel de gestion financière des chantiers BTP en mode SaaS permet à l’entreprise de garder un contrôle total sur ses finances. Outil efficace de pilotage et de décision, il participe à une gestion comptable cohérente et transparente des affaires. Il constitue de ce fait un atout incontournable pour le suivi de chantier.

Les défis de la gestion financière d’un chantier

Pour bon nombre d’entreprises du bâtiment, la quête du financement pour exécuter un chantier s’avère moins délicate que la gestion rationnelle de celui-ci.

Après sa sélection en tant que maître d’oeuvre d’une affaire, l’entreprise engage l’état prévisionnel des travaux, veille à la gestion des stocks et des équipements. Elle doit surtout anticiper les événements susceptibles de provoquer des dépassements de budget, évaluer les coûts de la main-d’œuvre et suivre le règlement des ventes BTP effectuées. Une bonne maîtrise de ces opérations facilite une vision claire de la conduite des travaux et garantit un bilan financier positif. Afin de mener à bien toutes ces tâches, le recours à un outil adapté se révèle indispensable.

Les fonctions du logiciel de gestion financière des chantiers BTP

Un logiciel de gestion des finances des chantiers BTP constitue l’outil clé en main pour assurer la maîtrise et l’équilibre des approvisionnements, des stocks et des coûts des projets. En effet, il propose des fonctionnalités telles que le chiffrage automatique des travaux par fonction. Il permet aux métiers en charge d’un projet de suivre les achats, les engagements et les encours à temps réel.

Avec sa capacité à intégrer les particularités de la société qui l’exploite, un logiciel de gestion financière des chantiers du BTP en mode SaaS peut fluidifier la gestion des stocks et faciliter le travail du service de comptabilité. Le contrôle des quantités traitées, le contrôle des factures fournisseurs s’effectuent plus facilement. Il simplifie aussi le contrôle des contreparties de pointage des ressources humaines et l’utilisation de l’outillage.

Avec un logiciel de gestion financière, l’importation et l’exportation des devis et des factures vers d’autres progiciels s’effectuent en quelques clics. Il permet de surveiller le flux financier des commandes et de valider les prévisions de fin d’affaire à travers une interface personnalisable.

Une solution idéale pour la rentabilité des entreprises du BTP

Avec un logiciel de gestion financière des chantiers du BTP en mode SaaS, l’entreprise gagne en efficacité et améliore son rendement. L’automatisation de certaines phases du pilotage de chantier sur un tableau de bord collaboratif fait gagner du temps et favorise également des calculs précis et fiables. Il centralise l’état d’avancement de tous les intervenants sur les projets et donne au dirigeant une vue globale sur le flux financier.

Les utilisateurs choisissent librement de configurer le mode de suivi selon leurs besoins, soit par affaire, soit par étape. Il apparaît de ce fait comme un outil de décision pratique. Le maître d’oeuvre peut alors vérifier la rentabilité des projets en exécution sur la base des indicateurs clés fournis par cette solution dédiée aux métiers du BTP.

En mode SaaS , le logiciel offre plus de flexibilité aux entreprises du bâtiment qui l’adoptent puisqu’elles n’ont plus à acquérir un serveur ni à engager des coûts supplémentaires dans l’acquisition d’autres équipements. Plus besoin d’installer un logiciel sur un terminal informatique, ni d’une équipe permanente et salariée, ce qui fait réaliser des économies significatives.

La solution de gestion devient accessible à tout moment et partout à travers un navigateur. De plus, l’ intégrateur du logiciel s’occupe de la maintenance, de la sécurité et des mises à jour pour garantir le bon fonctionnement de la plateforme.

Adoptez Espace Affaires, la solution proposée par SQI pour une gestion financière performante des chantiers BTP

La société SQI, éditrice de solutions pour le pilotage des chantiers du bâtiment, vous accompagne dans l’amélioration de la rentabilité financière de vos projets. À cet effet, elle vous propose son logiciel de gestion Espace Affaires. Il s’agit d’une solution agile, flexible, collaborative et sécurisée, entièrement conçue pour simplifier l’exécution et le management des travaux du BTP.

Testé par beaucoup d’entreprises du secteur, notre logiciel de gestion financière des chantiers du BTP en mode SaaS a été adopté par ces dernières. Ceci parce que l’outil s’adapte à leur taille, à leur identité visuelle et à leurs besoins spécifiques. Elles peuvent exécuter toutes les tâches de manière autonome selon que l’activité soit liée au CVC au second œuvre ou encore au deux à la fois.

Avec l’accompagnement de nos experts et le logiciel de gestion financière des chantiers du bâtiment Espace Affaires, optimisez la vitalité de vos projets.

 

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