Pour garantir la rentabilité d’un chantier, les entreprises du bâtiment coordonnent plusieurs activités visant à optimiser leurs ventes. Celles-ci regroupent la relation client, les opérations de chiffrage, la gestion des commandes, la facturation ,…. L’utilisation d’un logiciel de gestion des ventes BTP simplifie ces tâches chronophages.
Un tel CRM participe à la gestion commerciale d’une entreprise du bâtiment en favorisant l’automatisation des actions. Il permet à ses utilisateurs de piloter les chantiers et d’avoir une vue globale de ses projets. Au lieu d’investir dans une équipe pluridisciplinaire onéreuse, optez pour cet outil qui permet de gérer efficacement les ventes et de réaliser des économies. Mais lequel choisir ? SQI vous expose ici quelques pistes à explorer.
Dans le secteur du BTP, on distingue de nombreuses activités pouvant être rangées au chapitre des ventes. Celles-ci concernent dans un premier temps la relation commerciale avec les clients et toutes les tâches qui s’y rapportent notamment :
l’édition des factures ;
l’adaptation de celles-ci à l’affaire et aux particularités de l’entreprise du BTP ;
le suivi du chantier jusqu’à la facturation des travaux.
Dans un second temps, il faut noter que dans la mise en œuvre des ventes BTP, tous les équipements de chantiers, les prestations des fournisseurs et des sous-traitants, puis la main-d’œuvre sont évalués.
En pratique, un logiciel de gestion des ventes BTP intègre plusieurs fonctions liées à la facturation et au suivi client. À travers une interface collaborative, l’utilisateur édite les factures avec des paramètres adaptés à l’affaire ou aux spécificités de l’entreprise. Lorsqu’elles sont conformes aux comptes, celles-ci peuvent être exportées dans des logiciels compables et s’imprimer, ce qui génère de façon automatique des écritures comptables.
De même, il permet de créer un type standard de facture et même d’en générer avec des données spécifiques. Ceci pour accélérer les tâches récurrentes sur certaines affaires. Ces factures peuvent également être personnalisées avec les en-têtes et pieds de pages contenant toutes les coordonnées de la société. Le logiciel simplifie le règlement des factures et le suivi du chantier en même temps.
Le module gestion de ventes du logiciel Espace Affaires proposé par SQI participe particulièrement à la rentabilité des entreprises du bâtiment. Son utilisation contribue à améliorer la stratégie commerciale de l’entreprise, indispensable pour fidéliser les clients et pour mieux se positionner face à la concurrence.
Les commodités liées à la facturation favorisent une gestion financière rigoureuse. Cet outil facilite donc la prise de décision et permet de rationaliser les budgets. Le suivi des travaux devient plus simple grâce à la gestion des situations d’avancement du chantier.
Par ailleurs, il fait gagner du temps en automatisant les processus. Les utilisateurs peuvent alors mieux mûrir leurs décisions et orienter les choix pour la croissance du chiffre d’affaires de l’entreprise. Les projets se tiennent dans les délais contractuels et dans le respect du cahier des charges. En résumé, les entreprises améliorent leur capacité de pilotage des opérations et accroissent leur compétitivité.
Tourné vers des solutions qui boostent l’efficacité des sociétés du BTP, l’éditeur-conseil SQI vous propose un logiciel qui s’intégrera facilement au Système d’Information de votre entreprise. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons la croissance des entreprises du bâtiment en leur fournissant des solutions qui soutiennent la rentabilité de leurs projets.
Le module Ventes CRM de notre logiciel Espace Affaires s’adapte à toutes vos activités. Ainsi, à travers une interface facile à prendre en main et configurée selon les habitudes de vos équipes, vous pouvez :
gérer efficacement les tâches relatives au suivi de vos chantiers ;
automatiser les processus pour plus de productivité,
générer des factures en quelques clics.
Aussi, vous avez la liberté d’ajouter des éléments d’identité de votre société dans l’affichage des documents produits. Le programme devient alors un outil de communication visuelle et améliore la dimension commerciale de votre société. Vous assurez ainsi la compétitivité de votre entreprise.
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