Audit et gestion de systèmes informatiques : quelles solutions pour les professionnels du bâtiment ?


À l’ère du numérique, les entreprises s’équipent de plus en plus en matériels informatiques pour la bonne marche de leurs activités. Dans tous les secteurs, y compris celui du bâtiment, la gestion de ces systèmes informatiques s’avère assez complexe et nécessite généralement le recours à des experts du domaine. En quoi consiste réellement cette tâche ? Pourquoi se référer à SQI et sa marque Terra7? Découvrez les réponses dans le présent article.

Audit des systèmes informatiques : qu’est-ce que c’est

Il convient de préciser que la notion de système informatique englobe le matériel et les logiciels, ainsi que les données, capital immatériel, qui permettent de gérer les données d’une société. On y distingue notamment les postes fixes de bureau, les ordinateurs portables, les équipements mobiles, les périphériques, les serveurs, les logiciels et les licences d’utilisation qui y sont rattachées.

En fonction des métiers, la gestion de ces outils prendra plusieurs formes, mais nécessitera une maintenance et des contrôles périodiques d’efficience (audits). Dans le secteur du bâtiment, la mission consiste à établir une infrastructure informatique plus maniable et fiable, de sorte à fédérer les efforts des équipes pour la réalisation de chaque projet. Ceci passe obligatoirement par l’adoption d’un logiciel de gestion des travaux et d’une infrastructure informatique et réseau adaptée.

Comment s’effectue l’audit des systèmes informatiques ?

La bonne gestion d’un système informatique repose sur la mise en œuvre d’un audit qui se déroule le plus souvent en trois étapes.

La première consiste à déterminer les besoins de l’entreprise. Le fournisseur d’assistance réseau informatique sollicité devra, via son expert, définir les besoins de la société afin de centrer l’audit sur les exigences du métier. À cette première phase, succède celle de la vérification de l’existant.

Elle se résume à des tests portant sur le fonctionnement et la compétitivité des logiciels, des systèmes d’exploitation, de la sécurité du réseau et des serveurs. Elle constitue la phase centrale de l’audit, compte tenu du fait que ces contrôles serviront à l’établissement du bilan objectif sur l’efficacité des systèmes. Les résultats de ces tests permettent à l’expert d’identifier la nécessité ou non, de modifier la structure informatique selon les besoins de l’entreprise. 

À l’achèvement des tests, le prestataire de services informatiques fournit dans la dernière étape de l’audit, des recommandations relevant d’une meilleure méthode d’entretien et d’utilisation du système informatique. Ce travail présente de nombreux intérêts pour les structures commanditaires.

Avantages du service pour les professionnels du bâtiment

Aujourd’hui, les solutions informatiques participent de façon indéniable à la compétitivité des sociétés. Destinées à booster le rendement des employés, elles doivent faire l’objet d’une optimisation adaptée. L’audit constitue l’un des meilleurs moyens d’y parvenir.

Pour les professionnels du bâtiment appelés à conduire et assurer la réalisation de projets en toute sécurité, ces contrôles s’avèrent incontournables. Ils permettent en effet de prévenir les failles du réseau (minimiser les risques) et d’adopter des approches utiles dans le pilotage des travaux (logiciel de gestion, d’étude de prix, etc.).

Depuis la passation de la commande jusqu’à la livraison, en passant par la gestion du chantier, la main d’œuvre… tous les facteurs qui fondent la réussite du projet pourront ainsi être harmonieusement coordonnés en vue d’atteindre les objectifs fixés.

Pourquoi recourir à l’expertise de SQI pour la gestion de votre Système d’Information ?

SQI et sa marque Terra7 proposent diverses solutions d’ingénierie informatique pour les professionnels du BTP et pour tout autre corps technique. Grâce à notre grande expérience (plus de 30 ans) dans la fourniture de ces services, nous éditons, avec un savoir-faire unique, de performants logiciels pour la gestion des entreprises du bâtiment. Il s’agit d’outils adaptables en tout point à votre infrastructure informatique existante.

Pour illustration, notre logiciel Espace Affaires regorge de fonctionnalités capables de vous aider à gérer, analyser, planifier et sécuriser vos travaux en temps réel. Vous disposerez de plusieurs modules axés sur chaque déterminant du métier — chiffrage, achats et stocks, main d’œuvre, pointage, matériel, facturation, comptabilité, reporting… —, le tout structuré autour d’un module central qui facilite la coordination de toute la gamme.

Ce dernier vous donne des accès spéciaux qui vous permettront de maîtriser le reste des modules et de gérer les flux de données entrants et sortants de chacun d’eux. Vous pourrez également octroyer des autorisations individualisées à vos collaborateurs en fonction de leur niveau d’implication dans les projets, et donc contrôler toutes leurs interventions dans le processus. En somme, nous vous proposons une véritable solution de suivi des affaires de chantier.

 

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