La rigueur avec laquelle un Chargé d’affaires dirige les travaux et gère sa main-d’œuvre détermine la qualité de son travail. Au regard des exigences liées à sa responsabilité, se doter d’un logiciel de suivi des affaires de chantier revêt pour lui une importance capitale.
Cet outil informatique lui permet d’avoir une vue exhaustive sur les divers aspects de ses travaux et une meilleure vision de ses défis. Dans cet article, SQI vous emmène à la découverte de son logiciel de suivi de chantier.
Tout projet de construction implique pour l’entrepreneur la gestion de nombreuses tâches. Pour suivre efficacement les activités sur son chantier, ce dernier doit réaliser des devis et passer des commandes, entre autres.
Il s’agit d’une étape importante dans la prise en charge du projet, puisqu’elle permet au maître d’ouvrage d’évaluer le coût de la construction.
Une fois le projet attribué à l’entrepreneur BTP, il devra planifier l’intervention de chacune des compétences nécessaires sur le chantier, déterminer le rôle de chaque métier. Ce pilotage lui donne un aperçu de l’avancement des travaux.
En outre, les achats et les coûts nécessaires au fonctionnement du projet doivent être maîtrisés avec un contrôle rigoureux des marges.
Cet ensemble de responsabilités exige de la part du maître d’œuvre de s’entourer de plusieurs assistants aider par l’utilisation d’un logiciel de suivi de chantier.
Le logiciel de suivi de chantier BTP est un véritable assistant administratif et financier des professionnels du bâtiment, une solution numérique de gestion, de coordination des affaires liées à un chantier de construction.
Pour se conformer aux besoins des responsables de chantiers, le logiciel de suivi est équipé d’un ensemble de modules qui jouent un rôle capital depuis la soumission à un appel d’offres jusqu’au règlement des factures des travaux.
Il s’agit notamment :
Toutes les entreprises de BTP n’ayant pas les mêmes process et processus, les logiciels de suivi de chantier se caractérisent souvent par leur grande capacité d’adaptation. Cependant, ils offrent généralement tous, la possibilité de programmer systématiquement chaque donnée utile sur le chantier ou de les entrer manuellement.
De nombreux éditeurs ont développé des logiciels et des applications métiers du BTP dédiés au suivi des chantiers. Comment effectuer le choix le plus judicieux ?
Le logiciel de suivi des affaires de chantier propose de nombreuses possibilités selon les spécificités requises par le maître d’œuvre. Or, la plupart de ces solutions digitales sont prêtes à l’emploi et donc non modulables.
Il faudra donc recourir à un éditeur qui propose une solution adaptable à l’entreprise. Une telle option permet aux différents utilisateurs une meilleure appropriation de l’outil.
De même, le logiciel de suivi doit être incorporé dans une suite de logiciels qui participent au fonctionnement de l’entreprise. L’interaction entre ceux-ci simplifie le travail et améliore le rendement de chaque poste impliqué dans l’évolution du chantier.
La bonne utilisation d’un logiciel relève souvent de l’habitude d’où naît la maîtrise. S’il y a un problème technique, il doit être géré par un professionnel, de préférence l’éditeur. Il doit donc fournir un support technique disponible et dynamique.
Parmi les sociétés au service des professionnels du bâtiment, SQI tient une place de choix dans la conception de logiciels et d’outils numériques.
Elle conçoit et développe une gamme, Espace Affaires, qui offre un ensemble de modules pour le suivi de chantier. Grâce à cet outil modulable avec une interface ergonomique, vous administrez toutes les données nécessaires à la gestion de vos projets.
Les informations que vous insérez dans votre base de données sont traitées intuitivement de sorte à vous faciliter la prise de décision (disponibilité de matériels, achat et gestion d’équipements, suivi de la main-d’œuvre, factures, etc.).
À cet effet, notre logiciel de suivi des affaires de chantier intègre des modules de quick devis et Report One, efficaces pour réaliser les devis et collecter les comptes rendus de travaux de chaque intervenant sur le chantier. Ainsi, vous pourrez faire vos observations pour améliorer la qualité du travail ou motiver vos collaborateurs.
De même, la solution de suivi des chantiers BTP d’Espace Affaires est interfacée à d’autres outils de comptabilité et de gestion destinés à faciliter l’échange des données, puis produire automatiquement les factures.
SQI, c’est surtout de nombreux clients satisfaits depuis près de trois décennies d’expérience au service des entreprises du BTP. Choisissez donc un éditeur de logiciel de suivi de chantier qui maîtrise vos besoins et sait les satisfaire totalement.
Vous voulez accroitre la rentabilité de vos affaires grâce à un pilotage efficace et en temps réel de vos chantiers ?
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