Le secteur du bâtiment, à l’instar de plusieurs autres branches d’activités, est très compétitif. Pour faire face à cette compétition, les sociétés ont besoin de mettre en place des solutions numériques afin d’améliorer leurs performances. Parmi les solutions efficaces il existe le logiciel de gestion d’entreprise, ou ERP métier spécifiquement conçu pour le bâtiment. Comment se définit cet outil ? Quels sont les avantages d’en disposer au sein de son Système d’Information ? Trouvez les réponses à ces questions dans le présent article.
Généralement, un logiciel de gestion d’entreprise est un Progiciel de gestion intégrée (PGI) ou un ERP (Entreprise Resource Planning) édité par un prestataire de services informatiques en vue de faciliter pilotage et la gestion de tous les processus d’une entreprise. Il permet notamment de gérer le pilotage des projets, les devis, l’approvisionnement, la gestion des temps de travail, etc.
Cependant, les métiers du bâtiment ont de nombreuses particularités qui ne sont pas toujours intégrées aux logiciels classiques de gestion. Ainsi, un ERP dédié au métier de BTP couvre, outre des fonctionnalités habituelles, le suivi de l’avancement des affaires, du stockage, de la gestion du pointage et bien d’autres paramètres spécifiques au secteur.
Il existe de multiples intérêts à utiliser un logiciel de gestion au sein d’une entreprise du BTP. Déjà, adopter une telle solution revient à limiter les risques de pertes financières dans l’exécution des travaux.
En effet, grâce aux automatismes de l’outil pour suivre en temps réel l’évolution des consommations en matériel, les possibilités d’excédents de stockage dans les projets s’amoindrissent. Les approvisionnements se font en conformité avec les besoins exacts des chantiers. De la même manière, la probabilité des retards de livraison liés au manque de fournitures de travail se trouve réduite.
Aussi, un logiciel de gestion d’entreprises du bâtiment favorise la fluidité des communications internes autour des projets. Par les mises à jour des données en temps réel dans les modules de l’ERP, tous les acteurs impliqués dans les travaux s’imprègnent étape par étape de l’évolution du projet.
En résumé, la rentabilité, le gain de temps, la fluidité dans la communication et le suivi de la main-d’œuvre constituent quelques exemples majeurs des nombreux bénéfices que cette solution informatique apporte aux entreprises du BTP qui optent pour l’outil adéquat.
Deux principaux facteurs permettent d’identifier un bon logiciel de gestion pour une entreprise du bâtiment. Il s’agit de la correspondance de l’outil aux besoins de la société et de sa qualité technique.
Au sujet de l’adéquation du logiciel avec les objectifs de la société, il faut d’abord que l’entreprise détermine les impératifs à résoudre. Elle devra identifier avec exactitude les problèmes auxquels l’ERP cherche des solutions. Une fois ce travail fait, la société pourra sélectionner une marge d’outils qui cadrent globalement avec son métier et spécifiquement avec ses besoins.
En ce qui concerne la qualité technique, il faut apprécier l’expertise de l’éditeur du logiciel. Ce dernier possède-t-il une grande expérience dans le domaine ? S’agit-il d’un prestataire officiellement reconnu ? Ses clients témoignent-ils de leur satisfaction ? Voilà quelques questions susceptibles de jauger du professionnalisme de l’éditeur et par ricochet de l’efficacité de son logiciel.
Notre société de fourniture de services informatiques qualifiés vous offre Espace Affaires, un logiciel de gestion d’entreprises du bâtiment parfaitement adapté aux exigences du secteur.
Par le biais des nombreux modules (reporting, ventes, achats-stocks, chiffrages, main d’œuvre…), vous disposez de toutes les fonctionnalités nécessaires au pilotage de vos projets jusqu’à leur effective exécution. Un module central vous permet de manier promptement toute la gamme et de la paramétrer selon les modifications structurelles de votre entreprise.
En résumé, Espace Affaires vous assiste dans l’exécution de l’ensemble des tâches relatives à la gestion de votre société : gestion de chantiers, facturation, pointage du temps de travail, contrôle des stocks et achats, etc. Il s’agit en somme du support idéal pour le bon fonctionnement et l’évolution satisfaisante de votre entreprise.
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