Logiciel de gestion des achats et des approvisionnements chantiers : un atout majeur pour les entreprises BTP

Vous travaillez dans le secteur du BTP ? Boostez vos activités en optant pour l’automatisation de vos processus d’achats et d’approvisionnements. Cela vous permet, en effet, de bien maîtriser les conditions d’achat et d’optimiser votre chaîne de stock, levier de productivité et de rentabilité pour votre entreprise. En tant qu’éditeur de logiciels, SQI vous aide à atteindre ces objectifs grâce à sa solution informatique Espace Affaires et son module Achats/Stocks.

Logiciel de gestion des achats et approvisionnements : pourquoi ?

Espace Affaires est votre principale solution de gestion à l’affaire collaborative. Ce logiciel comprend plusieurs modules : Central, Chiffrage, Main-d’œuvre, Ventes/CRM, Reporting, Matériel et Achats/Stocks. Ce dernier vous permet de piloter l’ensemble des processus d’achats et d’approvisionnements en fonction de l’organisation au sein de votre société. Grâce à cet outil, vous pourrez gérer au niveau de la chaîne achats :

l’étude commerciale ;
la demande d’approvisionnement ;
la commande : les processus de validation sont garantis par la mise en place d’un workflow dans votre ERP.
la livraison en mouvement stock ;
la facturation.

Afin d’améliorer la rentabilité de vos projets, ce logiciel d’Espace Affaires vous permet également de mieux rationaliser vos approvisionnements en gérant efficacement :

l’entrée et la sortie de stocks ;
les retours ;
les inventaires.

Logiciel de gestion des achats et approvisionnements : pour qui ?

La chaîne achats et approvisionnements occupe une part importante dans les dépenses pour la mise en œuvre de chaque projet. C’est la raison pour laquelle il est important de la gérer au mieux afin d’assurer la productivité et la rentabilité de votre société.

De nombreux professionnels dans le BTP tirent avantage de notre logiciel de gestion d’achats/stocks Espace Affaires. On peut citer le chargé d’affaires, l’acheteur ou le responsable des stocks. Le contrôleur de gestion ainsi que les responsables au niveau du management auront également accès à ce module. Cela leur permet d’anticiper les problèmes liés à l’approvisionnement et de suivre dans les détails l’avancement des travaux.

Les avantages de notre solution Espace Affaires

Le module de gestion des achats et des approvisionnements Espace Affaires vous permet de bénéficier de :

une gestion de l’ensemble de la chaîne achats et approvisionnements.
une gestion des engagements et des encours à date ;
un suivi en temps réel des livraisons;
un suivi du prix moyen pondéré et des stocks ;
un contrôle de vos factures et une gestion des tarifs fournisseurs ;
une gestion des statistiques d’achat par article et par fournisseur ;
une exportation ou une importation de données vers ou à partir de votre logiciel de comptabilité standard ;
un contrôle des factures d’intérimaire. Il est ici question de réunir les saisies effectuées dans le module Main-d’œuvre afin d’ajuster le prix de revient.

En d’autres termes, Espace Affaires propose une collaboration interservices dans son module Achats/Stocks. Vous assurez un meilleur suivi de vos dépenses et donc, une bonne maîtrise de votre budget en optant pour notre solution. Complété par les autres modules du programme, celui-ci vous permet, en plus, d’avoir une vision globale de vos travaux (planning du chantier, gestion du budget, livraison, etc.).

Comment bien choisir son logiciel de gestion des achats et approvisionnements ?

Il existe quelques critères à tenir en compte avant de sélectionner le logiciel de gestion achats/stocks adapté à votre entreprise. SQI vous recommande une solution compatible avec vos outils de comptabilité et de gestion. Le but est de simplifier votre méthode de travail.

Si vous souhaitez obtenir un logiciel de gestion, vous devez évaluer la clarté des informations transmises. Toutes vos actions liées aux chantiers dépendent de ce critère. Par exemple, la fiabilité des informations est primordiale au sein de votre entreprise. Ou encore, un approvisionnement efficace de votre chantier exige une excellente gestion de votre parc matériel.

Pour améliorer l’expérience client, il est préférable d’acquérir un logiciel de gestion des achats et approvisionnements pratique et opérationnel. Il sera, alors, plus facile d’augmenter vos marges tout en développant vos activités en BTP. Pour ce faire, nous vous conseillons un logiciel doté d’une ergonomie simple et rapide.

Pour aller plus loin : Logiciel gestion des ventes BTP