Sur le chantier, la qualité et la quantité des ressources matérielles sont essentielles pour assurer la vitesse d’exécution des travaux. C’est la raison pour laquelle il est important de veiller à la disponibilité et à l’entretien de l’outillage. Cette tâche de gestion peut désormais s’accomplir au moyen d’un logiciel de gestion et suivi d’outillage, un programme initié par SQI. Notre module Matériel répond à la fois aux attentes du responsable du parc matériel, du chargé d’affaires et du management.
L’outillage est l’ensemble des outils et appareils dédiés à un secteur d’activité ou à une équipe de production. Dans le monde du BTP et des TP, il concerne généralement tous les matériels qui contribuent à l’ouvrage. De ce fait, nous expliquerons le logiciel de gestion et suivi d’outillage comme un programme conçu pour le contrôle des matériels.
Présenté sous forme d’interface simplifiée, ce logiciel procède à un inventaire des ressources matérielles disponibles en stock. Il permet également d’avoir une vision réaliste et complète de l’attribution du matériel aux différents utilisateurs. Cette solution est, en plus, facile à prendre en main. En cas de besoin, le gestionnaire du parc matériel ou le chargé d’affaires inscrit le code correspondant à l’outil auquel il s’intéresse. L’utilisateur peut, ainsi, avoir un historique de chaque matériel.
Étant donné que ce logiciel sert à effectuer un suivi de l’outillage, il s’adresse principalement au gestionnaire du parc matériel. Ce dernier a accès à toutes les informations concernant la circulation des outils : entrée, sortie, affectation, retour, mutation, vol et perte. Cela lui permet de faire un état des lieux sur la situation du stock et de distribuer les outils de façon équilibrée. À part le responsable du parc matériel, le chargé d’affaires et le management peuvent également bénéficier de l’utilisation du logiciel de suivi outillage.
Pour le chargé d’affaires, ce dispositif aide à prévenir les dépenses inutiles. Le logiciel de gestion lui donne en effet une idée sur le besoin des agents en matière d’approvisionnement. Le chargé des affaires pourra en conséquence déterminer la priorité des achats et des locations de matériel.
En ce qui concerne le management, il utilise le logiciel de gestion pour évaluer la rentabilité d’un projet, et ce en rapport avec le coût des investissements matériels. Il aura alors la possibilité de tirer un bilan positif ou négatif selon les bénéfices et pertes générés par le projet. On notera, à ce propos, que le logiciel de gestion et suivi d’outillage permet à son usager de calculer les dépenses effectuées lors de l’achat et de la location de matériel.
Depuis sa création en 1990, SQI se spécialise dans la conception de logiciels. Nous travaillons avec des partenaires de renom dans divers domaines complémentaires afin de vous aider à construire votre Système d’Information sur mesure. Afin de répondre à tous les besoins en BTP, notre solution Espace Affaires se décline en diverses fonctionnalités, dont un module Central et des modules complémentaires. Chaque module (Chiffrage, Achats/Stocks, Main-d’œuvre, Ventes/CRM et Matériel) a ses spécificités selon son utilisation et son usager.
En ce qui concerne le module Matériel, il est conçu pour la gestion du parc matériel et de l’outillage. Il peut être utilisé comme :
Pour sa part, le module Central assure un rôle de matrice aux autres modules et donne ainsi une vue d’ensemble sur la vie d’une entreprise de bâtiment. Rappelons, à ce propos, que ce module rassemble les données correspondant à chaque volet rattaché aux activités du chantier : devis, facturation, budget, stock, achat, main-d’œuvre et reporting. L’utilisateur a la possibilité de combiner deux ou plusieurs modules.
Nous pouvons nous charger de l’implémentation du logiciel dans votre Système d’Information, à distance ou directement dans vos locaux. Nos modules sont disponibles en mode On-premise ou Cloud, donc soit vous les achetez pour une utilisation sans limites, soit vous les louez mensuellement.
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