Pourquoi un ERP spécifique pour les métiers du BTP ?

Le numérique constitue de nos jours une aide incontournable dans le fonctionnement des entreprises compétitives. En effet, pour réaliser de bonnes performances, celles-ci mettent à contribution diverses solutions numériques au nombre desquelles on retrouve l’ERP. En quoi consiste cet outil ? En quoi optimise-t-il le travail des professionnels du bâtiment ? Comment procéder au meilleur choix du logiciel pour sa société ? Découvrez les réponses à ces questions dans le présent article.

Qu’entend-on par ERP ?

Un ERP (Entreprise Resource Planning) ou PGI (Progiciel de Gestion Intégrée) est un logiciel professionnel conçu pour favoriser la gestion de l’ensemble des opérations au sein d’une entreprise. Qu’il s’agisse de l’encadrement du personnel, de la comptabilité, de la vente, de la distribution ou de l’approvisionnement, l’ERP intègre toutes les fonctions utiles pour administrer ces modules. Il s’agit donc de la pièce maîtresse du Système d’Information d’une entreprise.

Il existe des caractéristiques communes à tous les ERP indépendamment des métiers pour lesquels ils sont destinés. En effet, un outil ERP est conçu et développé par un éditeur de logiciel de gestion. Ce dernier en tant qu’unique concepteur du produit pourra le paramétrer en adéquation avec les besoins de l’entreprise cliente.

Les informations qui s’intègrent dans un module d’ERP connaissent une actualisation automatique dans tous les autres modules de l’outil. Le logiciel dispose nécessairement de cette fonctionnalité et fournit également une traçabilité de toutes les données qu’on y insère, selon qu’il couvre en totalité ou en partie le Système d’Information d’une entreprise.

Utilités d’un ERP pour les professionnels du bâtiment

Les bénéfices qu’on peut tirer d’un ERP sont nombreux. Généralement, quel que soit le secteur d’activité d’une société, le logiciel permet, entre autres avantages :

l’optimisation des processus de gestion ;
la cohérence et l’homogénéité des informations ;
la fluidité de la communication interne et externe ;
l’intégrité des données ;
la focalisation des efforts du personnel sur les objectifs de l’entreprise ;
la productivité accrue, etc.

Outre ces avantages, un logiciel de gestion de chantier dédié aux professionnels du bâtiment facilite largement :

l’élaboration et le suivi des projets ;
la réalisation des devis et factures ;
le contrôle de l’évolution des travaux ;
le pointage des heures ;
la conduite de la sous-traitance…

Tous ces atouts constituent le gage d’un pilotage efficace du projet dans des conditions optimales de travail.

Comment choisir son logiciel ?

Le choix d’un ERP pour son entreprise doit se faire suivant un processus précis qu’on peut résumer en deux étapes.

En premier lieu, il faut diagnostiquer ses besoins. La solution ERP choisie par l’entreprise devra résoudre les problèmes qui sont un frein à l’atteinte de ses objectifs. Afin de bien déterminer lesdits besoins, il convient de mener en amont une profonde réflexion sur les spécificités du métier, la taille de la structure, les fonctionnalités nécessaires pour le bon fonctionnement des services, les enjeux futurs du marché, la stratégie, etc.

Une fois cette étape franchie, on pourra identifier le prestataire de services informatiques capable de satisfaire les attentes prédéfinies. Dans ce cadre, les critères susceptibles de servir d’orientation sont l’expérience et le sérieux de l’éditeur.

Il faudra en somme, faire l’état des lieux des offres disponibles sur le marché, puis opter pour le fournisseur remplissant le mieux ces critères.

Espace Affaires, notre solution pour le secteur du BTP

SQI, Entreprise de services numériques (ESN), propose un ERP adapté au métier du bâtiment. Il s’agit d’Espace Affaires, notre performant logiciel de gestion d’affaires du BTP.

L’outil présente de multiples fonctionnalités qui vous aideront à coup sûr dans l’amélioration de votre rendement. Les modules de l’ERP sont axés sur chaque volet du métier et paramétrables selon vos besoins. Au nombre des aspects pris en charge dans lesdits modules, on distingue le reporting des données du chantier, la gestion des stocks, des achats, le suivi de la main-d’œuvre, la gestion de l’outillage, suivi de l’avancement et bien d’autres étapes clés qui sont les bases d’un véritable ERP pour les professionnels du bâtiment.

Avec Espace Affaires, bénéficiez d’un outil efficace pour impulser des évolutions significatives dans votre entreprise. Notre logiciel est très agile et adaptable à tout changement qui pourrait survenir dans la société.