Pourquoi utiliser le logiciel de gestion des temps de chantier de construction de bâtiment Espace Affaires ?

Pour une entreprise de BTP, la main-d’œuvre constitue une ressource indispensable à la réalisation des projets de construction. Cependant, suivre le pointage des heures au quotidien peut être fastidieux et pas toujours fiable, d’où l’importance de recourir à des solutions numériques. En quoi consiste concrètement cette tâche ? Pourquoi recourir à un logiciel de gestion des temps de chantier pour l’accomplir ? Comment obtenir l’outil adéquat pour son Système d’Information ? Trouvez les réponses à ces différentes questions dans cet article.

En quoi consiste la gestion de la main d’œuvre pour le BTP ?

Pour chaque projet de construction, nombreux sont les acteurs qui interviennent tout au long de la chaîne de sa mise en œuvre. Qu’il s’agisse d’ingénieurs, de compagnons, d’ouvrier, de magasiniers ou d’autres employés, un nombre important de personnes collaborent sur les chantiers. La gestion de tous ces intervenants revient à fédérer leurs efforts pour réaliser l’ouvrage de façon optimale.

Cette mission nécessite un suivi rigoureux des affaires de chantier pour maîtriser les informations relatives aux opérations telles que le pointage des heures de travail, la gestion de l’outillage et le respect des délais dans les diverses interventions. Au regard de l’envergure de la tâche, il convient de choisir le bon outil pour l’effectuer.

À quoi sert un logiciel de gestion des temps de chantier dans la construction de bâtiment ?

Le logiciel de gestion des temps de chantier est une solution informatique qui permet d’encadrer facilement les actions de tous les employés d’une entreprise du bâtiment.

En effet, l’outil permet  en détail et en temps réel les activités de la main d’œuvre sur les chantiers. Il permet ainsi au manager des travaux de :

• maîtriser l’état d’avancement du projet pour son reporting ;
• répondre au fur et à mesure aux problèmes rencontrés sur le terrain (gestion du matériel, contraintes d’intempéries…) pour éviter les retards dans les livraisons ;
• suivre de près la régularité du pointage des heures en vue de limiter les dépenses basées sur de fausses estimations. 

En tant qu’ERP conçu pour les métiers du bâtiment, le logiciel dispose aussi d’un module spécialisé dans le chiffrage. Cette composante permet d’optimiser des devis afin que les professionnels du bâtiment se consacrent à leur métier de constructeur. L’outil présente également d’autres intérêts dans la gestion des entreprises du bâtiment, notamment pour le pilotage des affaires, le contrôle des stocks et de l’approvisionnement, la facturation, etc.

Comment se procurer un bon outil ?

L’obtention d’un logiciel performant dépend de la démarche adoptée pour faire son choix. Il faut suivre une procédure minutieuse de sélection pour identifier, parmi toutes les  solutions informatiques proposées, celle qui convient le mieux à son entreprise. On peut procéder  en deux étapes.

La première consiste à déterminer les besoins actuels de la société. Le diagnostic précis de ces difficultés permettra d’envisager les caractéristiques du bon outil.

La deuxième étape servira à comparer les logiciels qui répondent aux besoins déjà définis en fonction de l’expertise de l’éditeur. La qualité des services de ce dernier se reflète à travers son expérience, ainsi que sa réputation dans le secteur.

Il suffira d’opter pour l’outil du fournisseur qui répond le mieux à ces critères.

Espace Affaires : une solution de qualité pour les professionnels du bâtiment

SQI, prestataire de services informatiques, propose un logiciel de gestion des temps de chantier en mode Cloud et 100% mobile. La solution Espace Affaires permet d’administrer les ressources humaines de manière fiable. Grâce à ses différents modules, l’outil permet de :

• centraliser les données de pointage en interconnectant tous les module du  système d’information;
• déterminer avec précision et en continu, les heures de travail effectuées par le personnel à travers une mise à jour permanente des informations ;
• suivre l’évolution en temps réel du chantier ;
• contrôler la stabilité de l’exécution du budget et réajuster au besoin les dépenses, etc.

En résumé, l’utilisation de ce logiciel permettra à votre entreprise d’améliorer sa productivité et d’accroître ses performances.